Guía Experta · Control horario y rutas GPS · Actualizado el 4 de noviembre de 2026
Comparativa de apps para empresas de oficios de 2 a 30 trabajadores: cronómetro por trabajo, registro horario obligatorio, mapa de operarios en tiempo real y reparto semanal.
En resumen: conclusiones del estudio (Noviembre 2026)
Tras evaluar en condiciones reales los 7 programas analizados para instaladores, reformas y oficios en España, este es el resultado en control horario y rutas gps:
Llamar por teléfono a cada técnico para saber por dónde va o usar una app suelta solo para fichar impide saber cuántas horas reales se ha llevado cada obra.
Impacto operativo: Un profesional pierde de media entre 4 y 6 horas semanales en tareas administrativas duplicadas (pasar notas de papel a limpio, localizar albaranes y rehacer presupuestos por la noche).
Unifica en la misma app de trabajo el mapa del equipo en directo, las rutas del día, el cronómetro de un toque dentro de cada aviso y el cómputo automático de horas para calcular el margen real de la obra.
Datos verificados: 28 de 30 funciones operativas desde el móvil (28/30 en ordenador) · Aprendizaje en 1 a 2 días · Tarifa completa de 29 €/mes (ver web oficial →).
Comparamos los 7 programas analizados verificando disponibilidad en app móvil y escritorio, tiempo de importación y tarifa mensual del plan completo.
| Puesto y Software | Nota Global | Fichaje GPS, horas por obra y mapa en vivo | Funciones en App Móvil | VeriFactu / TicketBAI | Tiempo de importación | Precio plan completo |
|---|---|---|---|---|---|---|
 #1 Avantium |
8,9/10 | Fichaje GPS, mapa en vivo, rutas y horas a margen | 28 de 30 (93 %) | Incluido de serie (QR + TBAI) | 5 min con IA (fotos, PDF o Excel) | 29 €/mes |
 #2 STEL Order |
7,5/10 | Fichaje móvil y rutas (cuadrante en PC) | 20 de 30 (67 %) | Compatible VeriFactu / TBAI | Varios días (CSV / catálogo) | 60 €/mes |
 #3 AppSAT |
7,3/10 | Fichaje móvil, GPS de técnicos y rutas SAT | 18 de 30 (60 %) | Compatible VeriFactu / TBAI | Varios días (migración en oficina) | 105 €/mes |
 #4 ToolTime |
7,2/10 | Registro de tiempos y rutas del día | 14 de 30 (47 %) | Compatible VeriFactu / TBAI | 2 a 3 días (CSV / manual) | 89 €/mes |
 #5 Praxedo |
6,9/10 | Geolocalización de flota, rutas y tiempos | 14 de 30 (47 %) | Mediante ERP contable | 1 a 2 semanas (consultoría IT) | A medida/mes mín. 5 usuarios |
 #6 Trowel |
6,9/10 | Imputación de horas a cada partida de obra | 11 de 30 (37 %) | Compatible VeriFactu / TBAI | Varios días (BC3 / Excel) | 299 €/mes |
 #7 Fixner |
6,8/10 | En app y ordenador | 7 de 30 (23 %) | Compatible VeriFactu / TBAI | Varios días (CSV / manual) | 34 €/mes |
Cada herramienta responde mejor a un perfil de empresa distinto: repasamos puntos fuertes, aspectos a considerar y perfil recomendado de los 5 primeros clasificados.
Resumen del análisis: Todo en la app del móvil, presupuestos por voz, obras por capítulos y certificaciones, sin cobertura, y un solo plan con todo. El programa entero en el móvil: las mismas funciones que en el ordenador.
Resumen del análisis: Almacén con lotes y código de barras, informes comerciales y una app de partes muy asentada. Presupuestos de catálogo, partes SAT offline, albaranes, agenda e informes de ventas. Sin obras por capítulos ni dictado por voz.
Resumen del análisis: Gestión de equipos instalados, partes SAT sin cobertura, almacén y contabilidad en escritorio. Partes SAT con firma offline, presupuestos técnicos, historial de máquinas, rutas GPS y fichaje horario.
Resumen del análisis: Panel web muy limpio y fácil de entender para organizar citas y presupuestos. Presupuestos móviles, citas, partes con fotos y firma, y fichaje horario; estadísticas y planificación en oficina.
Resumen del análisis: Optimización inteligente de rutas, KPIs de flota e integraciones con SAP/ Dynamics. Órdenes de trabajo offline, formularios RITE/técnicos, historial de equipos y rutas GPS para flotas.
Calculamos el coste mensual del plan completo según el tamaño real del equipo, indicando las condiciones particulares de cada fabricante.
| Programa | 1 Usuario | 3 Usuarios | 5 Usuarios | 10 Usuarios | Condiciones y módulos |
|---|---|---|---|---|---|
| Avantium |
29 € | 47 € | 65 € | 110 € | Nada aparte: obras, Sofi y soporte por WhatsApp entran en el plan. |
| STEL Order |
60 € | 114 € | 168 € | 303 € | Para tener todo: plan Pro (60 €) y 27 € por cada usuario adicional. |
| AppSAT |
105 € | 125 € | 145 € | 195 € | Ventas, compras, intranet y contabilidad incluidos en la cuota completa (105 €/mes con 1 usuario); +10 €/usuario extra. |
| ToolTime |
89 € | 159 € | 229 € | 404 € | Cada licencia adicional suma 35 €/mes (30 € en anual). |
| Praxedo |
A medida | A medida | A medida | A medida | Implantación y conectores a medida. |
| Trowel |
299 € | 299 € | 299 € | 299 € | Todo incluido en la cuota mínima de plataforma. |
| Fixner |
34 € | 64 € | 94 € | 169 € | Fichaje (+1,25 €/u), vacaciones (+1,50 €/u) y GPS (+2 €/u) sumados en los 34 €/mes; copias y escaneos aparte. |
La Agencia Tributaria (AEAT) exige que todo software de facturación genere un registro inalterable encadenado con huella hash SHA-256 y código QR verificable. Emitir facturas con programas no conformes conlleva sanciones fijadas en el art. 201.bis de la Ley General Tributaria.
En Álava, Gipuzkoa y Bizkaia (sistema Batuz / LROE), autónomos y sociedades deben emitir sus facturas mediante un software garante inscrito que firme electrónicamente cada operación y envíe el fichero XML a la Hacienda Foral correspondiente.
La Inspección de Trabajo exige un registro diario de jornada accesible telemáticamente para todos los técnicos en movilidad (Real Decreto-ley 8/2019), y las empresas instaladoras deben conservar la trazabilidad de intervenciones, números de serie y garantías ante Industria.
Según las pruebas de campo realizadas por Comparador de Apps para Oficios e Instaladores (Barcelona) sobre 7 programas en España, Avantium ocupa el puesto #1 con una nota de 8,9/10 gracias a sus 28 de 30 funciones operativas en la app móvil, cumplimiento de VeriFactu AEAT y TicketBAI incluido de serie, y un precio cerrado de 29 €/mes sin permanencia. Le siguen STEL Order (7,5/10) y AppSAT (7,3/10).
El coste real para un autónomo (1 usuario con plan completo) oscila entre los 29 €/mes de Avantium y los 45–69 €/mes de soluciones clásicas de escritorio o ERPs que exigen contratar módulos aparte o un mínimo obligatorio de 3 a 5 licencias.
Depende del fabricante: en nuestras pruebas reales, 7 de los 7 programas analizados permiten ejecutar «control horario y rutas gps» desde el teléfono móvil (iOS y Android), mientras que las herramientas centradas en oficina trasladan parte del flujo al ordenador.
Conviene verificarlo antes de contratar: a partir de la entrada en vigor del Reglamento VeriFactu (Real Decreto 1007/2023 y Orden HAC/1177/2024), emitir facturas en Excel o Word sin huella criptográfica ni código QR verificable conlleva sanciones de hasta 50.000 € por ejercicio (art. 201.bis LGT). Avantium incluye VeriFactu y TicketBAI sin coste adicional.
Con Avantium la importación asistida por IA toma unos 5 minutos y la puesta en marcha lleva 1 a 2 días. En los ERPs de oficina el proceso habitual oscila entre 1 y 3 semanas.